Groep 20 : BokFilms met als leiding Ricardo den Hoed en Femke Kreukniet

Mede mogelijk gemaakt door Bokfilms

Maandag 17 augustus

De afgelopen tijd krijgt het bestuur regelmatig de vraag hoe het indelen van de kinderen in de groepen gaat. Via deze weg proberen wij u/jullie inzicht te geven in hoe het proces van indelen gaat.

Tijdens het inschrijven vragen wij om verschillende gegevens. Naast je naam en contactgegevens, vragen we ook je geboortedatum en geslacht. Deze laatste twee worden gebruikt voor de groepsindeling.

Op een vastgestelde datum wordt de hoofdinschrijving gesloten. Op dat moment start het indelen van de groepen. Alle kinderen worden bij elkaar gezet in één grote lijst. Eerst delen we het aantal kinderen door het aantal groepen. Zo weten we hoeveel kinderen er in een groep zitten. Vervolgens wordt er een berekening gemaakt hoe oud je bent bij de start van 3x2. Dit om de verschillende leeftijden gelijk over de groepen te verdelen. Als laatste tellen we hoeveel jongens en meisjes er zijn ingeschreven. Deze aantallen verdelen we over het aantal groepen, zodat we weten hoeveel jongens en meiden er per groep ingedeeld moeten worden.

Alleen sponsoren mogen een verzoek indienen voor het plaatsen van maximaal twee kinderen in hun groep. Deze kinderen worden als eerste in die groep geplaatst. Daarna verloopt het indelen volgens een aantal stappen:
- In eerste instantie worden de duo-inschrijvingen verdeeld over de groepen. Daarna worden de groepen aangevuld met de kinderen die zich alleen hebben ingeschreven.
- We starten met de oudste en de jongste kinderen. De 15/16-jarigen en de 8/9-jarigen worden verdeeld over de groepen. Daarna komen de 14-jarigen en de 10-jarigen, de 13-jarigen en de 11-jarigen en als laatst de 12-jarigen. Dit omdat de groep kinderen die 11, 12 of 13 jaar zijn, het grootst is.
- Per groep wordt er gekeken naar de gemiddelde leeftijd. Dit moet ongeveer 11/12 jaar zijn.
- Ook wordt er per groep naar de verhouding jongens en meisjes gekeken. Deze moet ongeveer gelijk zijn.

Zodra de indeling klaar is, wordt deze nagekeken door het bestuur. Dit om eventuele foutjes op te sporen en te verhelpen. Daarna worden de lijsten per groep geprint om aan de groepsleiders te geven. Zij nemen voor de zomervakantie contact met jullie op om te vertellen in welke groep jullie zitten en de belangrijkste zaken met elkaar af te spreken.

Na het sluiten van de hoofdinschrijving is het nog steeds mogelijk om in te schrijven voor 3x2. Je kunt je niet meer als tweetal opgeven, alleen enkele inschrijvingen kunnen gedaan worden. Ook is het nog mogelijk om je bij de start van 3x2 op maandagochtend in te schrijven bij het bestuur. Je moet dan wel om 8.15 uur aanwezig zijn. Al deze na-inschrijvingen worden goed bijgehouden en op maandagochtend bij de start van 3x2 verdeeld over de groepen die nog kinderen kunnen gebruiken. Je hoort dan op dat moment van het bestuur in welke groep je zit. En dan kan de superleuke week beginnen!